كمية أول طلب من المورد: تشتري كام قطعة قبل ما تعرف هتبيع كام؟

كلمت المورد وقالك: "الحد الأدنى ٥٠ قطعة بـ٢٢٠، ومن ١٠٠ بـ٢٠٠، ومن ٢٠٠ بـ١٨٥." المنتج جديد، لسه ما بعتش منه ولا قطعة كتير، والإعلان التجريبي بيجيب أوردرات حلوة. تطلب كام؟

الغلط في الاتجاهين بيتكلّف. لو طلبت قليل، المنتج بيخلص في عز الإعلان، وتوقف حملة شغالة وتستنى المورد أسبوع. ولو طلبت كتير، فلوسك اتحبست في بضاعة، وطلبك الفعلي طلع نص المتوقع، وبقت عندك مخزون راكد بدل الكاش.

الإجابة مش تخمين ولا "اللي يعجبك". هي أقل رقمين: اللي بتحتاجه فعلًا، واللي تقدر تحبس فلوسه. هنحسبهم بالأرقام.

الرقم الأول: اللي بتحتاجه

الكمية المطلوبة = (الطلبات المتوقعة في اليوم × عدد القطع في الطلب × أيام التغطية) + هامش الأمان

أيام التغطية = مدة وصول طلب المورد + المدة اللي بتراجع فيها المخزون بعد كده. لو المورد بيوصّل في ٧ أيام وإنت بتراجع كل أسبوع، يبقى ١٤ يوم. القطعة الواحدة محسوبة وهي على الرف أو بتتشحن، لأن المنتج برّه المخزون بيجي في الطريق مع شركة الشحن.

الطلبات المتوقعة تيجي من اختبار إعلان صغير على المنتج، أو من منتج شبهه عندك، مش من الأمنيات. (لو لسه بتختبر، شوف ميزانية اختبار إعلان منتج جديد.)

مثال (الأرقام توضيحية):

• طلبات الشحن المتوقعة: ١٠ في اليوم، قطعة واحدة في الطلب.
• أيام التغطية: ١٤ يوم.
• ١٠ × ١٤ = ١٤٠ قطعة.
• هامش أمان ٢٠٪ (لزيادة الطلب أو تأخير المورد): + ٢٨ = ١٦٨ قطعة.

لاحظ إننا حسبنا الشحنات الكاملة مش المسلّم بس: القطعة المرتجعة بتفضل برّه المخزون أيام لحد ما ترجع، فده هامش أمان إضافي من غير ما تضيفه.

الرقم التاني: اللي تقدر تحبس فلوسه

عندك ٣٠٬٠٠٠ جنيه تقدر تحطها في بضاعة بعد ما خصصت ميزانية الإعلان ورأس المال اللازم لدورة الكاش (دورة الكاش بتشرح ليه الفلوس بتتأخر شهر تقريبًا). عند سعر ٢٠٠:

سقف الكاش = ٣٠٬٠٠٠ ÷ ٢٠٠ = ١٥٠ قطعة

الأقل بين ١٦٨ و١٥٠ هو ١٥٠ قطعة. اطلب ١٥٠، وإنت عارف إن لو المنتج مشي أحسن من المتوقع هتعيد الطلب بعد حوالي أسبوعين.

ليه الكمية الأكبر مش دايمًا أحسن

الخصم الأكبر (٢٠٠ قطعة بـ١٨٥) مغري: وفر ١٥ جنيه في القطعة. لكنه بيكلّفك ٣٧٬٠٠٠ جنيه، أكتر من سقفك بـ٧٬٠٠٠، والقطع اللي زيادة بتتباع بعد القطع الأولى، مش بدالها. والسؤال الحقيقي: لو الطلب الفعلي طلع أقل من المتوقع، كام يوم هتقعد القطع؟

لو الطلب ٤ في اليوم بدل ١٠، الـ١٥٠ قطعة بتاخد ٣٨ يوم (كل يوم قطع محبوسة فلوسها)، والـ٢٠٠ بتاخد ٥٠ يوم. وفي المنتجات اللي ليها موسم أو موضة، ٥٠ يوم ممكن يبقوا أكتر من عمر المنتج. الوفر ١٥ جنيه في القطعة (حوالي ٢٬٢٥٠ على ١٥٠ قطعة) مش بيعوّض بضاعة بتفضل شهرين على الرف.

القاعدة: اشتري الكمية الأكبر بس لما تبيعها في مدة تقبلها حتى لو الطلب الفعلي نص المتوقع.

لو المنتج له مقاسات أو ألوان

قسّم الـ١٥٠ على المتغيرات بنسبة اللي هيتباع، مش بالتساوي. مثلًا لتيشيرت: S ١٥٪ (٢٣)، M ٣٥٪ (٥٣)، L ٣٠٪ (٤٥)، XL ٢٠٪ (٣٠). التوزيع المتساوي بيخلّص الـM في أسبوع وبيسيب XS راكد. ولو مقاسك بيرجع كتير، شوف مرتجعات الملابس قبل ما تكرر نفس الطلب.

خطوات تطبّقها قبل ما تكلم المورد

1. اكتب الطلبات المتوقعة في اليوم من اختبار حقيقي، وسيناريو متحفظ (النص) جنبه.
2. اسأل المورد عن مدة التوصيل الفعلية، واحسب أيام التغطية.
3. احسب الكمية المطلوبة بالمعادلة فوق + ٢٠٪ أمان.
4. احسب سقف الكاش من الفلوس اللي تقدر تحبسها فعلًا.
5. اختار الأقل، وقارن مع شرائح الخصم. لو الشريحة الأعلى بتبقى أبعد من سقفك، سيبها لحد ما المنتج يثبت نفسه.
6. سجّل الشراء عشان المخزون والتكلفة يتحدّثوا. في TrustStation ده بيتم من صفحة المشتريات، والتكلفة بتتثبّت على الطلبات بعد كده.
7. حدد يوم المراجعة: بعد أسبوع شوف المتباع فعلًا، وأعد الطلب أو وقّف الإعلان. المخزون كله موجود في إدارة المخزون.

الخلاصة

• كمية أول طلب = الأقل بين: اللي بتحتاجه فعلًا، واللي تقدر تحبس فلوسه.
• اللي بتحتاجه = الطلبات المتوقعة × أيام التغطية + ٢٠٪ أمان. في المثال ١٦٨ قطعة.
• سقف الكاش في المثال ١٥٠ قطعة (٣٠٬٠٠٠ ÷ ٢٠٠)، فالطلب ١٥٠.
• الخصم الكبير بيوفّر على القطعة وبيحبس كاش أكتر، وبيبقى غلط لو الطلب الفعلي أقل من المتوقع.
• قسّم الكمية على المقاسات والألوان بنسبة المبيعات، وراجع بعد أسبوع.