المخزون الراكد: إزاي تعرف البضاعة اللي حابسة فلوسك وتصرّفها من غير ما تخسر
المخزون الراكد بيحبس فلوسك وبيتكلّف كل شهر. اعرف إزاي تحدد الصنف الراكد بعدد أيام التغطية، وتحسب أقل سعر تصفية من غير خسارة، وتختار بين الانتظار والخصم والتصفية بالأرقام في متجر الدفع عند الاستلام.
نُشر في · ٥ دقايق قراءة
اشتريت ١٢٠ قطعة من منتج كنت متأكد إنه هيطير. أول شهر باع ٢٠ قطعة، تاني شهر ٨، والشهر ده ٣. المنتج لسه كويس، والصور حلوة، بس مفيش حد بيسأل عنه. وعلى الرف كراتين بتاخد مكان، وفلوسك اللي اتدفعت فيها مش قادر تشتري بيها حاجة جديدة.
المشكلة إن البضاعة الراكدة ما بتقولش لك "أنا راكدة". هي بتفضل في الرف ساكتة، وكل شهر بتاخد حتة من رأس المال بدل ما تشتغل. والغالب إنك بتفتكرها لما تحتاج تدفع مورّد وملقيتش كاش.
في المقال ده هنعرّف الصنف الراكد برقم، ونحسب أقل سعر تقدر تصفّي بيه من غير خسارة، ونقارن بالأرقام بين تستنى وتعمل خصم وتصفّي. مقال إدارة المخزون بيشرح تتبّع المخزون نفسه، وده بيكمّله بسؤال: إيه اللي بتعمله في اللي ما اتباعش؟
إزاي تعرف إن الصنف راكد؟
الإحساس ما يتعوّلش عليه. القياس اللي بيشتغل هو أيام التغطية:
أيام التغطية = الكمية في المخزن ÷ متوسط البيع في اليوم (آخر ٣٠ يوم)
لو عندك ١٢٠ قطعة وبتبيع ٤ في الشهر (حوالي ٠٫١٣ في اليوم)، فالتغطية حوالي ٩٠٠ يوم، يعني سنتين ونص من غير ما تشتري حبة. ده راكد بدرجة واضحة.
قاعدة عملية نبدأ بيها (ومش قانون، غيّرها على حسب موسم منتجك):
- تغطية تحت ٣٠ يوم: الصنف بيجري، خلّي بالك إنه ما يخلصش.
- من ٣٠ لـ٩٠ يوم: وضع طبيعي.
- فوق ٩٠ يوم، أو ما اتباعش منه حاجة بقالك ٦٠ يوم: راكد، ومحتاج قرار.
انتبه للمنتجات الموسمية: شنطة مدارس في أكتوبر مش راكدة، لكن هي نفسها في فبراير. قارن الصنف بموسمه مش بالشهر اللي فات بس.
كام تكلّفك البضاعة الراكدة؟
كل الأرقام توضيحية، ومنتج واحد بنفس أرقام المقالات اللي قبل كده: تكلفة القطعة ٢٢٠ جنيه، وسعر البيع ٥٠٠، وشحن رايح ٥٥ جنيه، وتغليف ١٠، وشحن مرتجع ٢٥ زيادة، ونسبة التسليم ٧٠٪.
الفلوس المتحبسة = ١٢٠ × ٢٢٠ = ٢٦٬٤٠٠ جنيه. افترض إن الفلوس دي لو كانت شغّالة كانت بتجيب ٢٪ في الشهر (رقم توضيحي، حط اللي يناسبك). كل شهر بتستنى فيه بتخسر حوالي ٢٦٤ جنيه تكلفة حبس على متوسط نص الكمية (١٣٬٢٠٠ × ٢٪)، ومعاها إيجار الرف ووقتك، وده من غير خطر إن المنتج يخرج من الموضة.
أقل سعر تصفّي بيه من غير خسارة
قبل أي خصم، اعرف الأرضية: السعر اللي تحته كل طلب بتشحنه بيخسّرك. بنفس الأرقام:
ربح الطلب المشحون = نسبة التسليم × (السعر − التكلفة) − (شحن + تغليف) − (نسبة المرتجع × شحن المرتجع)
يعني ٠٫٧ × (السعر − ٢٢٠) − ٦٥ − ٧٫٥، أو ببساطة ٠٫٧ × السعر − ٢٢٦٫٥. والأرضية: ٢٢٦٫٥ ÷ ٠٫٧ = حوالي ٣٢٤ جنيه.
الرسم بيوضح حاجتين. أولًا، التصفية بـ٣٠٠ أو ٢٥٠ مش "تخسّر شوية": هي بتخسّرك على كل طلب، يعني كل ما تبيع أكتر تخسر أكتر. ثانيًا، الأرضية أعلى بكتير من تكلفة المنتج نفسه (٢٢٠)، لأن الشحن والمرتجع بيتحسبوا على كل طلب. ولو ضفت إعلان على الطلب هتطلع الأرضية أعلى كمان، فلو هتصفّي بإعلان مدفوع احسب تكلفة الطلب الحقيقية الأول، زي ما في تكلفة الطلب الحقيقية من الإعلانات.
استنى ولا خصّم ولا صفّي؟
نفترض إن عندك ١٢٠ قطعة وتلات اختيارات، وإن الخصم هيزوّد سرعة البيع (الافتراض ده هو أضعف حلقة في الحسبة، فاختبره بنفسك):
| الاختيار | سرعة البيع | الوقت | ربح الطلبات | تكلفة حبس الفلوس | الصافي في الشهر |
|---|---|---|---|---|---|
| تستنى بالسعر ٥٠٠ | ٤ قطع في الشهر | ٣٠ شهر | ١٤٬٨٢٠ | ٧٬٩٢٠ | ٢٣٠ جنيه |
| خصم لـ٤٠٠ | ١٥ قطعة في الشهر | ٨ شهور | ٦٬٤٢٠ | ٢٬١١٢ | ٥٣٨ جنيه |
| تصفية بـ٣٥٠ | ٤٠ قطعة في الشهر | ٣ شهور | ٢٬٢٢٠ | ٧٩٢ | ٤٧٦ جنيه |
الحسبة: ربح الطلب المشحون (١٢٣٫٥ عند ٥٠٠، و٥٣٫٥ عند ٤٠٠، و١٨٫٥ عند ٣٥٠) × ١٢٠، ناقص تكلفة الحبس (٢٦٤ جنيه في الشهر × عدد الشهور)، مقسوم على عدد الشهور. الاستنتاج مش إن ٤٠٠ هو السعر السحري. الاستنتاج إن الانتظار بالسعر الكامل بيبان مكسب على الورق وهو بياكل وقتك وفلوسك، والتصفية الكبيرة بتجيب الكاش بسرعة بس بتتنازل عن ربح كان ممكن تاخده. وكل ما كان الخصم أصغر كان لازم يزوّد المبيعات أكتر عشان يعوّض، وده اللي شرحناه في الخصم في الدفع عند الاستلام.
خطوات تصريف الصنف الراكد
- اعمل قائمة الأصناف بالكمية وآخر تاريخ بيع وأيام التغطية. أي صنف فوق ٩٠ يوم يدخل القائمة.
- احسب الأرضية لكل صنف بالمعادلة فوق، واكتبها جنب السعر الحالي.
- اربطه بصنف بيجري: حطه في باكدج مع منتج بيتباع، لأن الشحن والتغليف بيتدفعوا مرة واحدة على الطلب، زي ما في متوسط قيمة الطلب.
- اختبر خصم معتدل على دفعة صغيرة (٢٠ قطعة) أسبوع، وشوف سرعة البيع الفعلية قبل ما تعمّم.
- هدية مع الطلب لو الصنف رخيص: بتخلّي العرض أحلى من غير ما تنزّل سعر المنتج الأساسي.
- وقّف الشراء من الصنف ده لحد ما يخلص، حتى لو المورّد عامل لك سعر حلو.
- حدد تاريخ وقف: لو بعد ٦٠ يوم من الخصم لسه راكد، اعمل تصفية لحد الأرضية بس، مش تحتها.
إزاي تمنع الركود الجاي
أغلب المخزون الراكد قرار شراء غلط، مش مشكلة بيع. اشتري دفعات صغيرة للمنتج الجديد (راجع اختيار المنتج وميزانية اختبار الإعلان)، وراجع أيام التغطية كل أسبوع، ومتعيدش طلب صنف تغطيته فوق ٦٠ يوم من غير سبب واضح.
وفي TrustStation المخزون بيتتبّع لكل موديل، وتكلفة القطعة بتتثبّت على الطلب وقت البيع، فأرضية التصفية بتتحسب على تكلفة حقيقية مش على تكلفة قديمة.
الخلاصة
- الصنف الراكد بيتحدد برقم: تغطية فوق ٩٠ يوم أو ما اتباعش بقاله ٦٠ يوم.
- كل جنيه متحبس في رف مش شغّال، وبيتكلّف كل شهر.
- احسب الأرضية قبل أي خصم: في المثال حوالي ٣٢٤ جنيه، وتحتها كل طلب خسارة.
- الخصم المعتدل المختبَر على دفعة صغيرة غالبًا أحسن من الانتظار ومن التصفية الكبيرة، والأرقام هنا توضيحية فاحسب بأرقامك.
- أحسن علاج للركود إنك ما تشتريهوش من الأول.
أسئلة شائعة
- إيه هو المخزون الراكد في المتجر الإلكتروني؟
- هو صنف بتغطي كميته مبيعات أكتر من ٩٠ يوم، أو ما اتباعش منه حاجة بقالك شهرين. الرقم ده قاعدة عملية مش قانون، فغيّره على حسب موسم منتجك، بس المهم إن عندك رقم ثابت تقيس بيه.
- إزاي أحسب أيام تغطية المخزون؟
- اقسم الكمية اللي في المخزن على متوسط ما بتبيعه في اليوم آخر ٣٠ يوم. لو عندك ١٢٠ قطعة وبتبيع ٤ قطع في الشهر، يعني حوالي ٠٫١٣ في اليوم، التغطية حوالي ٩٠٠ يوم، يعني سنتين ونص.
- أقل سعر أصفّي بيه من غير ما أخسر كام؟
- اطرح من سعر البيع الشحن والتغليف وتكلفة المرتجع، وراعي نسبة التسليم. في المثال، بنسبة تسليم ٧٠٪ وتكلفة ٢٢٠ جنيه، أي سعر تحت حوالي ٣٢٤ جنيه بيخسّرك على كل طلب بتشحنه، حتى قبل الإعلان.
- أستنى بالسعر الكامل ولا أعمل خصم؟
- احسب صافي الربح بعد تكلفة حبس الفلوس مقسوم على عدد الشهور. في المثال الخصم المعتدل كسب أكتر من الانتظار ومن التصفية الكبيرة. الأرقام توضيحية، فجرّب الخصم على دفعة صغيرة أسبوع قبل ما تعمّمه.
- أعمل إيه عشان المخزون ما يبقاش راكد تاني؟
- اشتري دفعات صغيرة، وراجع أيام التغطية كل أسبوع، ومتعيدش طلب صنف تغطيته فوق ٦٠ يوم من غير سبب واضح، وجرّب المنتج الجديد بكمية صغيرة قبل ما تشتري الدفعة الكبيرة.
