تبدأ متجر إلكتروني في مصر بكام؟ ميزانية أول ٩٠ يوم بالأرقام

"محتاج كام عشان أبدأ؟" أكتر سؤال بيتسأل في جروبات التجارة الإلكترونية. والإجابة اللي بتتقال كل مرة: تمن البضاعة، وشوية إعلانات، واشتراك المنصة.

الإجابة دي ناقصة البند اللي بيقفل أغلب المتاجر الجديدة في أول ٣ شهور. في الدفع عند الاستلام، فلوس الطلب ما بترجعش يوم ما العميل يطلب. بترجع بعد ما المندوب يوصّل، وبعد ما شركة الشحن تحوّل. وطول الوقت ده إنت بتصرف إعلان كل يوم، وبتعيد شراء البضاعة اللي اتباعت.

البنود: إيه اللي بتصرفه في أول ٩٠ يوم

خلينا ناخد متجر توضيحي بمنتج واحد. السعر ٤٥٠ جنيه، تكلفة القطعة ١٨٠ جنيه، ونسبة التوصيل ٧٠٪. الطلبات بتبدأ ١٥ في الأسبوع الأول وبتوصل ٩٠ في الأسبوع الأخير (حوالي ١٣ طلب في اليوم). كل الأرقام دي أرقام توضيحية عشان تشرح الطريقة، وأرقامك هتختلف:

لو جمعت الحاجات الواضحة، التجهيز وأول دفعة بضاعة وإعلان أول شهر، هتلاقي ٤٣ ألف جنيه. وده الرقم اللي أغلب الناس بتبدأ بيه.

البند اللي الناس بتنساه: الفجوة بين الصرف والتحصيل

في مثالنا، فلوس طلب الأسبوع الأول بترجع في الأسبوع الرابع: أيام توصيل، وبعدها دورة تسوية مع شركة الشحن. ده تفصيله في دورة الكاش في الدفع عند الاستلام.

يعني أول ٣ أسابيع إنت بتصرف وبس. وحتى بعد ما التحصيل يبدأ، الطلبات بتكبر، فالإعلان والبضاعة اللي بتصرفهم النهارده أكبر من الفلوس اللي راجعة من طلبات من ٣ أسابيع. حط ده كله أسبوع بأسبوع وهتشوف المنحنى ده:

أعمق نقطة في المنحنى ٥١٥٠٠ جنيه، في الأسبوع السادس. ده أكتر من الـ٤٣ ألف اللي حسبناهم بحوالي ٨٥٠٠ جنيه. ولو بدأت بـ٤٣ ألف بس، هتلاقي نفسك في الأسبوع الخامس مش قادر تدفع الإعلان ولا تعيد شراء البضاعة، في نفس الوقت اللي الطلبات بدأت تمشي فيه.

إزاي تحسب ميزانيتك أنت

الميزانية الحقيقية = أعمق نقطة في منحنى الكاش + ٢٠٪ احتياطي

في مثالنا: ٥١٥٠٠ + ٢٠٪ = حوالي ٦٢ ألف جنيه.

الاحتياطي مش رفاهية. أسبوع مرتجعات أعلى من المتوقع، أو شركة شحن أخّرت تسوية، أو مورد رفع السعر، وأي واحد فيهم بيوديك تحت أعمق نقطة.

عشان ترسم المنحنى بتاعك، اعمل جدول بسيط على الشيت، صف لكل أسبوع:

1. الصرف: إعلان الأسبوع، تغليف طلباته، والبضاعة اللي اشتريتها.
2. التحصيل: الطلبات المسلّمة من طلبات من ٣ أسابيع (أو مدة التسوية بتاعتك)، ناقص الشحن والمرتجعات اللي شركة الشحن بتخصمها. لو مش متأكد إن التحصيل بيوصل كامل، راجع تسوية مستحقات شركة الشحن.
3. الرصيد التراكمي: رصيد الأسبوع اللي فات + التحصيل − الصرف.
4. أقل رقم في العمود: ده رقمك.

بعد ٩٠ يوم: إنت فين؟

في مثالنا، في الأسبوع الثاني عشر الرصيد لسه تحت الصفر بحوالي ٣٥ ألف جنيه. ده مش فشل. جزء من الرقم ده بضاعة على الرف، والمنحنى بيتحسن كل أسبوع، من حوالي ٢٠٠٠ جنيه في الأسبوع الثامن لحوالي ٤٥٠٠ في الأسبوع الثاني عشر.

الغلط إنك تحكم على متجر عنده شهرين بالرصيد. احكم على ربح الطلب المسلّم واتجاه المنحنى. لو المنحنى بيطلع كل أسبوع، المتجر شغال. لو بعد الأسبوع الثامن لسه بينزل، المشكلة في المنتج أو الإعلان أو المرتجعات، مش في الميزانية.

٥ حاجات تقلل الميزانية من غير ما تقلل فرصتك

1. ابدأ بدفعة بضاعة صغيرة. اختبر المنتج بكمية تكفي أسبوعين أو تلاتة. لو المنتج نجح، كبّر. لو فشل، خسارتك صغيرة. معايير اختيار المنتج في إزاي تختار منتج يكسب في الدفع عند الاستلام.
2. اختبر الإعلان أسبوعين بميزانية محدودة قبل ما تكبّرها، واحكم على تكلفة الطلب المسلّم مش الطلب الجديد. الحسبة في تكلفة الطلب الحقيقية من الإعلانات.
3. اطلب من المورد دفعات بالأجل ولو أسبوعين. أسبوعين أجل بيقللوا أعمق نقطة في الكاش بشكل مباشر.
4. قلل المرتجعات من أول يوم. كل مرتجع بيكلّفك شحن وبضاعة واقفة. مكالمة تأكيد قبل الشحن هي أرخص حاجة تعملها.
5. اتفق على تسوية أسبوعية مع شركة الشحن لو متاحة. كل أسبوع بتقصّره من دورة التحصيل بيطلّع المنحنى لفوق.

الخلاصة

الميزانية الحقيقية لمتجر دفع عند الاستلام مش تمن البضاعة والإعلان، هي أعمق نقطة في الكاش قبل ما التحصيل يلحق بالصرف. ارسم المنحنى بتاعك أسبوع بأسبوع، خد أقل رقم فيه، وزوّد ٢٠٪. وابدأ بكمية صغيرة واختبار محدود، عشان أول ٣ شهور تكون تجربة بتتعلم منها، مش رهان على كل رأس مالك.