كام أوردر في اليوم تحتاج؟ احسب هدفك الشهري في الدفع عند الاستلام

بتقول لنفسك "عايز أكسب ٢٠ ألف جنيه في الشهر من المتجر". رقم حلو ومحدد. بس لما تسأل نفسك "طيب أبيع كام أوردر في اليوم؟" بتلاقي إن الإجابة بتختلف حسب مين بتسأله: واحد يقولك ١٠، وواحد يقولك ٥٠، وكلهم واثقين.

السبب إن عدد الطلبات مش رقم لوحده. بيتحدد من ٤ أرقام: ربح الطلب، ونسبة التسليم، ونسبة التأكيد، ومصاريفك الثابتة. وتغيير واحد فيهم بيغيّر الإجابة بالنص.

في المقال ده هنحسب عدد الأوردرات اليومي من هدفك، خطوة خطوة، بنفس الأرقام التوضيحية اللي استخدمناها في المقالات اللي قبل كده، وهتشوف إزاي نقطتين في نسبة التسليم ممكن يغيّروا رقم اليوم كله.

الخطوة الأولى: ربح الطلب المشحون

كل الأرقام توضيحية، ومنتج واحد:

• سعر البيع ٥٠٠ جنيه، وتكلفة المنتج ٢٢٠ جنيه، يعني ٢٨٠ جنيه هامش.
• نسبة التسليم ٧٠٪.
• شحن رايح ٥٥ جنيه، وتغليف ١٠ جنيه، وإعلان ٧٠ جنيه لكل طلب مشحون.
• شحن المرتجع ٢٥ جنيه على كل طلب راجع.

ربح الطلب المشحون = نسبة التسليم × الهامش − (شحن + تغليف + إعلان) − (نسبة المرتجع × شحن المرتجع)

ده ٠٫٧ × ٢٨٠ − ١٣٥ − (٠٫٣ × ٢٥) = ٥٣٫٥ جنيه. (التفصيل في حساب صافي الربح.)

الخطوة التانية: هدفك الصافي والمصاريف الثابتة

الـ٢٠ ألف اللي عايزها في جيبك مش هي اللي الطلبات لازم تجيبها. الطلبات لازم تغطي كمان المصاريف اللي بتتدفع حتى لو الشهر ضعيف. مثال توضيحي:

• مرتب موظف تأكيد بدوام جزئي: ٥٠٠٠ جنيه.
• اشتراكات وأدوات: ١٥٠٠ جنيه.
• مصاريف متنوعة (إنترنت، مواصلات، تصوير): ١٥٠٠ جنيه.

مجموع ٨٠٠٠ جنيه. يعني الطلبات المشحونة لازم تجيب:

الربح المطلوب من الطلبات = الهدف الصافي + المصاريف الثابتة = ٢٠٬٠٠٠ + ٨٠٠٠ = ٢٨٬٠٠٠ جنيه

الخطوة التالتة: عدد الطلبات

الطلبات المشحونة في الشهر = الربح المطلوب ÷ ربح الطلب المشحون

٢٨٬٠٠٠ ÷ ٥٣٫٥ = حوالي ٥٢٣ طلب مشحون في الشهر، يعني حوالي ١٧ طلب في اليوم (على ٣٠ يوم).

بس الإعلان بيجيب لك طلبات مسجّلة، ومنها بس اللي بيتأكد. لو ٨٠٪ بيتأكدوا وبيتشحنوا:

الطلبات المسجّلة = الطلبات المشحونة ÷ نسبة التأكيد = ٥٢٣ ÷ ٠٫٨ = حوالي ٦٥٤ في الشهر

يعني حوالي ٢٢ طلب مسجّل في اليوم. ده الرقم اللي تقارنه بمدير الإعلانات، لكن الرقم اللي بيحدد الربح هو ١٧ مشحون.

نسبة التسليم بتغيّر كل حاجة

ده الجزء اللي بيفاجئ الناس. بنفس المنتج ونفس الهدف (٢٨ ألف ربح مطلوب من الطلبات)، دي الأرقام لو نسبة التسليم اختلفت:

نزول ٥ نقاط بس (من ٧٠٪ لـ٦٥٪) بيرفع المطلوب من ١٧ لـ٢٤ طلب في اليوم، يعني حوالي ٤٠٪ زيادة. وعند ٦٠٪ بتحتاج أكتر من ضعف الطلبات، وده يعني أكتر إعلان وأكتر شحن وأكتر رأس مال متعلّق. عشان كده تحسين نسبة التسليم غالبًا أرخص من جلب طلبات أكتر. ابدأ بخطة تقليل نسبة المرتجعات.

الهدف نفسه بيتحرك غير بالتساوي

بنفس الحسبة ونسبة التسليم ٧٠٪، وبافتراض نفس المصاريف الثابتة ٨٠٠٠:

الهدف الصغير بيبان قريب لأن المصاريف الثابتة بتتوزع على طلبات قليلة. وده مجرد افتراض: لو المتجر كبر، هتحتاج موظف تأكيد زيادة ومصاريف أكتر، فالمصاريف الثابتة مش هتفضل ٨٠٠٠. حدّثها كل ما شغلك يكبر.

قبل ما تبني على الرقم ده

• الإعلان مش هيفضل بنفس التكلفة. كل ما تزوّد الميزانية، تكلفة الطلب غالبًا بتزيد، فالحسبة على الورق أسهل من الواقع. اتكلمنا في تكلفة الطلب الحقيقية من الإعلانات.
• الفلوس بتتأخر. في الدفع عند الاستلام، فلوسك بتقعد بره حوالي ٢٧ يوم في المثال، فعدد الطلبات ده محتاج رأس مال يمشّيه. شوف دورة الكاش في الدفع عند الاستلام.
• الأيام مش متساوية. الـ١٧ في المتوسط. في الأسابيع الضعيفة هتبيع أقل، وفي المواسم أكتر.
• قدرتك التشغيلية. كل طلب محتاج تأكيد وتغليف وتسليم. لو الفريق مش قادر، الطلبات الزيادة هتتأخر وتبوظ نسبة التسليم.

تطبقها على متجرك في ١٠ دقايق

1. احسب ربح الطلب المشحون بأرقامك الحقيقية من آخر شهر.
2. اكتب مصاريفك الثابتة الشهرية كلها.
3. حدد هدفك الصافي.
4. اجمع الهدف والمصاريف، وقسّمهم على ربح الطلب.
5. قسّم على ٣٠ للرقم اليومي، وقسّم تاني على نسبة التأكيد لرقم الطلبات المسجّلة.
6. غيّر نسبة التسليم ٥ نقاط لأعلى وتحت، وشوف الرقم بيتحرك قد إيه.

لو بتسجل الطلبات في TrustStation، صافي الربح لكل طلب مسلّم بيتحسب بعد الشحن والمرتجعات، فمفيش حاجة تعيدها في إكسل كل شهر. بس هدفك وعدد الطلبات اللي تقدر تتحمله قرارك انت.

الخلاصة

عدد الأوردرات اليومي = (الهدف الصافي + المصاريف الثابتة) ÷ ربح الطلب المشحون ÷ ٣٠. بأرقام توضيحية، هدف ٢٠ ألف جنيه صافي محتاج حوالي ١٧ طلب مشحون في اليوم، يعني ٢٢ طلب مسجّل. ونسبة التسليم هي أكتر رقم بيحرّك الإجابة: نزولها لـ٦٥٪ بيرفع المطلوب لـ٢٤ طلب. احسب بأرقامك قبل ما تحدد ميزانية الإعلانات، وحسّن نسبة التسليم قبل ما تدوّر على طلبات أكتر.